Sectores · Medicina y cirugía estética

Agentes de IA para tu clínica de estética.

En estética, cada interesado que no recibe respuesta al momento se va a la clínica de al lado, y cada presupuesto sin seguimiento es un tratamiento que no se hace. Los agentes de Kórtex captan, hacen el seguimiento y coordinan el pre y el postoperatorio, para que tu equipo se centre en el paciente. No dan consejo médico: la valoración es siempre del profesional.

Lo que se pierde entre la duda y la cita.

La medicina y la cirugía estética se juegan el negocio en dos momentos: la respuesta al primer mensaje y el seguimiento del presupuesto. Son tratamientos de decisión larga y ticket alto, con muchas dudas por el camino. Cuando recepción no llega a todo, los interesados se enfrían, los presupuestos caducan y el postoperatorio se descuida. Ahí trabajan los agentes.

01 · Captación

El interesado que no espera

La consulta llega por Instagram a medianoche. Si no hay respuesta rápida, mañana ya está pidiendo cita en otra clínica.

02 · Presupuestos

El presupuesto que se enfría

Un tratamiento estético se piensa semanas. Sin un seguimiento constante y con tacto, la mayoría de presupuestos no se retoman nunca.

03 · Pre y post

El postoperatorio que descuidas

Instrucciones antes de un procedimiento y revisiones después. Hacerlo a mano agota al equipo y algún paciente siempre se queda sin seguimiento.

Trabajan donde ya captas.

No cambias de sistema ni de canales. Los agentes se conectan a lo que ya usas para atraer y atender pacientes, y tratan cada dato con el nivel que exige la información de salud. Nos adaptamos a tu clínica, no al revés.

Tus canales

Instagram, WhatsApp, web y teléfono

Atienden donde llegan tus pacientes: mensajes de Instagram y Meta, WhatsApp, formularios de la web y llamadas, sin que se pierda ninguno.

Tu gestión

Tu software de clínica

Agendan y registran sobre tu programa de gestión, vía API cuando existe y con flujos supervisados cuando no. Tu clínica no cambia de herramienta.

Cumplimiento

RGPD, LOPDGDD y consentimiento

Datos de salud del artículo 9 del RGPD, contrato de encargado de tratamiento y consentimiento explícito para cualquier imagen. Procesamiento local primero.

Tu equipo para estética.

Cuatro agentes especializados en clínica estética y Olmo, el coordinador que junta el trabajo de todos en un solo informe para ti.

Mascota 3D de Iris
Captación y valoración

Iris, agente de captación

Responde al instante a cada interesado y le agenda su cita de valoración.

  • Contesta al momento por Instagram, WhatsApp, web o teléfono, a cualquier hora.
  • Hace las preguntas justas para entender qué busca cada persona, sin valorar indicaciones.
  • Ofrece día y hora y deja agendada la cita de valoración con el profesional.
  • Retoma con educación a quien mostró interés y no llegó a reservar.
Te entrega: citas de valoración agendadas desde cada canal Su métrica: % de interesados que llegan a valoración
Mascota 3D de Mateo
Presupuestos y financiación

Mateo, agente de presupuestos

El seguimiento con tacto que convierte presupuestos en tratamientos.

  • Retoma cada presupuesto abierto con un mensaje a tiempo, sin agobiar.
  • Resuelve dudas de precios, plazos y opciones de financiación; lo clínico lo pasa al equipo.
  • Espacia los recordatorios para que ningún presupuesto caiga en el olvido.
  • Agenda la cita para dar el paso cuando el paciente está listo.
Te entrega: listado vivo de presupuestos abiertos con seguimiento hecho Su métrica: % de presupuestos retomados a tiempo
Mascota 3D de Sofía
Pre y postoperatorio

Sofía, agente de coordinación

Prepara cada procedimiento y no deja ningún postoperatorio sin seguimiento.

  • Envía las instrucciones previas que marca el equipo: analíticas, ayuno, medicación a evitar.
  • Recuerda las revisiones y las curas después del procedimiento.
  • Recoge cómo evoluciona el paciente y avisa al equipo si reporta algo que requiere revisión.
  • Programa los recordatorios de mantenimiento o retoque en medicina estética.
Te entrega: pacientes bien preparados y postoperatorios con seguimiento Su métrica: % de revisiones postoperatorias cumplidas
Mascota 3D de Bruno
Reputación

Bruno, agente de reputación

Hace visible tu buen trabajo, siempre con el permiso del paciente.

  • Pide reseñas en el momento adecuado y responde a las que llegan.
  • Solicita y ordena el consentimiento para las fotos de antes y después.
  • Mantiene tu presencia local y tu ficha al día para quien te busca.
  • Nunca publica una imagen ni un testimonio sin permiso explícito.
Te entrega: más reseñas reales y material de antes y después con consentimiento Su métrica: reseñas nuevas y consentimientos recogidos
Mascota 3D de Olmo
Coordinación

Olmo, agente de supervisión

Coordina a todos los agentes y te lo cuenta en un solo informe.

  • Coordina al resto de agentes y comprueba que cada uno cumple su tarea.
  • Reúne los partes de todos en un único informe claro para dirección.
  • Persigue los pendientes de cada agente hasta que quedan cerrados.
  • Escala a una persona de tu equipo todo lo que requiere decisión humana.
Te entrega: un informe semanal único con todo lo importante y sus pendientes Su métrica: % de pendientes cerrados en plazo
Datos de salud e imagen

Con la imagen de tu paciente, permiso primero.

Los datos de estética son datos de salud del artículo 9 del RGPD, y la imagen de un paciente es suya. Procesamiento local primero, consentimiento explícito para cualquier foto y cada acción registrada. Los agentes no dan consejo médico: la valoración y la indicación son siempre del profesional.

IA local y soberanía del dato

Preguntas frecuentes.

No. Los agentes de Kórtex trabajan en la parte administrativa y de comunicación: responden, informan de lo general, agendan y hacen seguimiento. No valoran indicaciones, no recomiendan tratamientos y no dan consejo médico. La valoración clínica y la indicación son siempre del médico o del cirujano.

Sí, pero solo con el consentimiento explícito y por escrito del paciente, y siempre bajo tu criterio. Nunca se publica ni se comparte una imagen sin permiso: se respeta el derecho a la propia imagen y la protección de datos de salud. El agente ordena y solicita ese consentimiento; publicar o no es decisión de la clínica.

Sí. Se adaptan a los canales que ya usas para captar (Instagram y Meta, WhatsApp, la web y el teléfono) y a tu programa de gestión de la clínica, vía API cuando existe y mediante flujos supervisados cuando no. En la auditoría gratuita validamos la integración antes de comprometer plazos.

En estética se manejan datos de salud, categoría especial del artículo 9 del RGPD, y se tratan como tal. Trabajamos local primero: los datos sensibles se procesan en estaciones instaladas en tu clínica y lo que deba salir permanece en infraestructura europea. Firmamos contrato de encargado de tratamiento y cada acción queda trazada.

El primer agente suele estar en marcha en 2 o 3 semanas si es una pieza ligera, como recordatorios o reseñas, y entre 6 y 9 si lleva voz o integración; siempre en modo supervisado. El modelo es una cuota mensual por agente desplegado, con un primer mes de prueba; cada agente parte de 129 euros al mes más su instalación única. La auditoría de flujos de dos semanas es gratuita.

Agenda abierta Auditoría de flujos · 30 min con dirección

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