Vega, la agente de citación de Kórtex
Soluciones · Atención telefónica

Asistente de llamadas 24/7 para clínicas.

Una parte importante de las llamadas a una clínica llega cuando recepción no puede atender: mediodías, tardes, festivos. Nuestro asistente de llamadas con IA contesta tu teléfono también entonces, resuelve la gestión y pasa a tu equipo lo que necesita una persona.

¿Qué es un asistente de llamadas 24/7 para clínicas?

Un asistente de llamadas 24/7 para clínicas es un agente de voz con IA que atiende el teléfono a cualquier hora: responde dudas frecuentes, gestiona y confirma citas y pasa los casos complejos o urgentes a tu equipo. Cubre las horas sin recepción, cuando muchas clínicas pierden llamadas de pacientes nuevos.

En Kórtex, ese asistente no es un producto genérico: es un equipo de agentes con nombre propio, entrenado con el vocabulario y los protocolos de tu centro. Se presenta siempre como asistente digital, nunca se hace pasar por una persona, y todo lo delicado acaba en manos de tu equipo.

Cómo funciona, en cinco pasos

  1. Suena tu teléfono de siempre. No cambias de número ni de centralita: el asistente atiende sobre tu línea actual.
  2. El asistente se presenta y escucha. Conversa con naturalidad, entiende qué necesita quien llama y se identifica como asistente digital.
  3. Resuelve la gestión. Da cita sobre los huecos reales de tu agenda, confirma, reprograma o responde la duda frecuente.
  4. Lo delicado, a tu equipo. Urgencias y casos complejos se transfieren a una persona o al teléfono de guardia, según tu protocolo.
  5. Todo queda registrado. Quién llamó, qué pidió y qué se hizo: tu equipo lo revisa cuando le viene bien.

¿Cuántas llamadas pierde una clínica fuera de horario?

Más de las que parece: los picos de mediodía, las tardes y los festivos concentran llamadas que nadie puede coger, y muchas no se devuelven nunca. Cada una puede ser un paciente nuevo. Un asistente con IA atiende esas llamadas, resuelve la gestión y deja registro de cada solicitud para tu equipo.

Tu recepción, con y sin asistente

SituaciónRecepción a solasCon asistente de llamadas 24/7
Llamada a las 22:00Buzón de voz o tono sin respuestaAtendida, gestionada y registrada
Dos llamadas a la vezUna espera o se pierdeVarias conversaciones en paralelo
Festivo o fin de semanaTeléfono sin atenderMismo servicio que un martes por la mañana
Posible urgenciaDepende de quién estéProtocolo fijo: transferencia a tu equipo o guardia
Registro de la llamadaNotas a mano, si hay tiempoCada llamada con su motivo y su resultado

¿Qué pasa si un paciente llama con una urgencia?

El asistente sigue el protocolo que define tu clínica: reconoce las situaciones de urgencia, no da ningún consejo médico y transfiere la llamada a tu equipo o al teléfono de guardia que indiques. Si nadie puede atender en ese momento, toma los datos, deja constancia del motivo y avisa de inmediato al responsable.

¿Puede atender varias llamadas a la vez sin dar comunicando?

Sí. Al ser software, puede mantener varias conversaciones a la vez, algo que una persona sola en recepción no puede hacer. En los picos de llamadas esto reduce los tonos de comunicando y las esperas, y cada conversación queda registrada para que tu equipo la revise cuando le venga bien.

¿Es seguro para los datos de tus pacientes?

Los datos de salud son una categoría especial del RGPD y exigen garantías reforzadas. Los agentes de Kórtex trabajan con IA local primero: el modelo puede ejecutarse en un equipo dentro de tu clínica, de modo que las conversaciones no tienen que salir a servidores de terceros. Cada acción queda registrada y es auditable.

Puedes leer cómo lo hacemos en IA local y soberanía del dato.

Cuándo tiene sentido (y cuándo no)

  • Tiene sentido si pierdes llamadas a mediodía, por la tarde o en festivos, o si recepción vive pegada al teléfono.
  • Tiene sentido si quieres que cada llamada quede registrada con su motivo y su resultado.
  • Tiene menos sentido si tu clínica recibe muy pocas llamadas y todas caen en horario con recepción tranquila.
  • Y si buscas cubrir el puesto completo de recepción, no solo el teléfono, mira nuestra recepcionista virtual con IA.

Los agentes que hay detrás

El asistente de llamadas de Kórtex no es una sola voz: según tu tipo de centro, lo forman agentes especializados que ya conoces de esta web.

¿Prefieres verlo como proyecto completo, con integración y soporte incluidos? Eso es nuestra IA llave en mano para clínicas.

Última actualización: 18 de julio de 2026 · Equipo Kórtex

Preguntas frecuentes.

Depende del volumen de llamadas, del horario que quieras cubrir y de las integraciones con tu agenda. Cada agente parte de 129 € al mes más una instalación única, y recibes una propuesta cerrada por escrito tras la auditoría de flujos gratuita de dos semanas.

El primer agente suele estar en marcha en 2 o 3 semanas si es una pieza ligera, como recordatorios o reseñas, y entre 6 y 9 si lleva voz o integración; siempre en modo supervisado: propone y tu equipo aprueba, hasta que los datos avalan más autonomía. La auditoría inicial es gratuita y te quedas con el plan aunque no sigas con nosotros.

Sí, de dos formas: en la demo en directo de esta web puedes ver el centro de operaciones con datos simulados, y en una videollamada de 20 minutos te enseñamos a un agente atendiendo una llamada real sobre una agenda de prueba. Sin coste y sin compromiso.

Agenda abierta Auditoría de flujos · 30 min con dirección

Tu teléfono, atendido
a cualquier hora.

Cuéntanos cómo se atiende hoy el teléfono de tu clínica. En dos semanas te decimos cuántas llamadas se te están escapando y cómo recuperarlas. Sin coste y sin compromiso.

Reservar auditoría gratuita