Un tratamiento de radioterapia son semanas de simulación, planificación, sesiones y seguimiento por cada paciente. Los agentes de Kórtex asumen la coordinación y el registro de todo ese recorrido, sobre tu RIS y tu OIS, para que tu equipo dedique el tiempo a lo clínico. No deciden nada: acompañan, avisan y documentan.
La técnica es de precisión milimétrica, pero alrededor hay un trabajo administrativo enorme y silencioso: coordinar la simulación de TC, encajar 15 a 38 sesiones por paciente, recordar cada cita, recoger cómo tolera el tratamiento y tener al médico derivador informado. Cuando ese trabajo recae en recepción, en el TSID o en enfermería, se come el tiempo que debería ser para el paciente que está delante. Ahí es donde entran los agentes.
Cada paciente pasa por simulación, planificación, tratamiento y revisiones. Son muchas manos y muchas citas que hay que coordinar sin que se caiga ninguna.
El paciente viene casi cada día durante semanas. Recordar sesiones y recoger cómo va no es opcional, y hacerlo a mano agota al equipo.
El médico que envía al paciente necesita saber en qué punto está. Cuando nadie tiene tiempo de avisarle, se pierde confianza y se pierden derivaciones.
No te pedimos cambiar de sistema. Los agentes trabajan sobre tu infraestructura actual y hablan los estándares del sector. Nos adaptamos a tu OIS y a tu RIS, no al revés, y la integración se valida con tu proveedor en la auditoría antes de comprometer ningún plazo.
Se conectan a tu sistema de información de radiología y a tu OIS de oncología radioterápica, del tipo MOSAIQ o ARIA, y a los canales que ya usas: teléfono, WhatsApp y web.
Hablan HL7 y FHIR para los datos clínicos y DICOM, incluido DICOM-RT, para el contexto de imagen y tratamiento. Vía API cuando existe, con flujos supervisados cuando no.
Datos de salud del artículo 9 del RGPD tratados como tal, con contrato de encargado de tratamiento y criterios de la AEPD. Procesamiento local primero.
Cuatro agentes especializados en el circuito de oncología radioterápica. Cada uno con una misión, todos supervisados por tu equipo.
Coordina la primera cita y el TC de simulación sobre los huecos reales de tu agenda.
Acompaña al paciente en las semanas de tratamiento y avisa a enfermería a tiempo.
Mantiene al oncólogo que deriva informado en cada paso del tratamiento.
Asiste a radiofísica con la documentación. La física decide; Clara ordena y archiva.
Una paciente cancela la sesión de las 16:00 por una gripe. Vega libera el hueco y lo ofrece a la lista de espera, que lo cubre a las 16:20. Alma registra el motivo y reprograma la sesión perdida al final del ciclo. Marco avisa al oncólogo derivador del cambio de fechas. Nadie de tu equipo ha levantado el teléfono. Ejemplo con datos ficticios para mostrar el circuito; no es un caso real.
Categoría especial del artículo 9 del RGPD, procesamiento local primero y cada acción registrada. Los agentes no deciden nada clínico ni dosimétrico: la última palabra es siempre del oncólogo radioterápico y del radiofísico. La seguridad no es un anexo del contrato, es la arquitectura del sistema.
No. Los agentes de Kórtex trabajan en la capa administrativa y de coordinación: citan, preparan, acompañan y documentan. La prescripción, la delineación, la aprobación del plan y la validación dosimétrica son siempre del oncólogo radioterápico y del radiofísico. El agente registra y ordena la información; la decisión clínica es del equipo.
Por diseño, los agentes se mantienen en tareas administrativas y de comunicación, sin finalidad diagnóstica ni terapéutica, por lo que no operan como dispositivo médico. Esa frontera es deliberada y es lo que permite desplegar en semanas y no en años. Lo que sí aplica y cumplimos es la normativa de protección de datos: RGPD, LOPDGDD y contrato de encargado de tratamiento. La clasificación formal de cada despliegue se confirma con el centro.
Nos adaptamos a tu sistema, no al revés: vía API o mediante estándares HL7 y FHIR y DICOM (incluido DICOM-RT) cuando existen, y mediante flujos supervisados cuando no. En la auditoría gratuita inicial validamos la integración con tu OIS, tu RIS y tu proveedor antes de comprometer plazos.
Son datos de salud, categoría especial del artículo 9 del RGPD, y se tratan como tal. Trabajamos local primero: los datos sensibles se procesan en estaciones instaladas en tu centro y lo que deba salir permanece en infraestructura europea. Firmamos contrato de encargado de tratamiento, no usamos datos clínicos para entrenar modelos de terceros y cada acción queda trazada. El protocolo se diseña con tu delegado de protección de datos antes de tocar un solo dato.
El primer agente suele estar en marcha en 2 o 3 semanas si es una pieza ligera, como recordatorios o reseñas, y entre 6 y 9 si lleva voz o integración; siempre en modo supervisado. El modelo es una cuota mensual por agente desplegado, con un primer mes de prueba; cada agente parte de 129 euros al mes más su instalación única. La auditoría de flujos de dos semanas es gratuita y te quedas con el plan aunque no sigas con nosotros.
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu servicio de radioterapia. En dos semanas te devolvemos un mapa de flujos y un plan de agentes priorizado por impacto. Sin coste y sin compromiso.
