A 1 año
Con nómina
24.000 €
Con Kórtex
8.500-10.500 €
Ahorro estimado: ~14.000 €
La cuenta clara · A 1, 5, 10 y 20 años
Haz escalable de verdad tu centro.
El teléfono, las citas y el seguimiento de presupuestos consumen hoy horas de nómina, y lo que nadie llega a atender se pierde. Esta es la cuenta de cubrirlo de otra manera, con los supuestos a la vista.
¿Qué te cuesta hoy el trabajo repetitivo de tu clínica?
Más de lo que aparece en la nómina. Cada puesto administrativo cuesta a una clínica española entre 22.500 y 27.000 € al año de coste de empresa, y esa cifra sube cada año. Y lo que ese puesto no llega a cubrir también cuesta: las llamadas que se pierden con la línea ocupada, a mediodía o tras el cierre son pacientes que ya habían decidido llamar y acaban en otro centro.
22.500-27.000 €
al año por cada puesto
Salario más cotizaciones con las bases de 2026, según convenio y provincia. Con vacaciones, bajas y turnos que cuadrar aparte.
25-35%
de las llamadas se pierden
Es el rango habitual del sector: línea ocupada, hora de comer, fin de jornada. Nadie las devuelve todas, y muchas no vuelven a sonar.
40-120 €
cuesta cada llamada nueva
Si inviertes en marketing, eso te ha costado que un paciente nuevo marque tu número. Perder la llamada es perder también esa inversión.
Hay otra manera de cubrir ese trabajo.
Un equipo de agentes de IA: empleados digitales con nombre propio y una sola misión cada uno. Contestan el teléfono a cualquier hora y varias llamadas a la vez, dan y confirman citas, hacen seguimiento de los presupuestos y cuidan las reseñas. Trabajan dentro de las herramientas que ya usas, no toman ninguna decisión clínica y avisan a tu equipo en cuanto algo necesita a una persona.
Hugo se ocupa de la captación, Nora de los presupuestos, Jara de la agenda, Lola de la reputación y Olmo supervisa la calidad de todos. No es un chatbot ni una centralita con menús: cada agente persigue una métrica concreta de tu centro y deja registro de todo lo que hace. Puedes verlos trabajar con datos simulados en la demo en directo, sin hablar con nadie.
Así se ve
La transformación, en vídeo.
Tres escenas de una recepción: el teléfono que suena sin nadie que lo coja, el mostrador que se ordena, y la clínica que sigue llenando la agenda cuando ya no queda nadie.
La cuenta clara · Es ahorro, no precio
Esto es lo que te vas a ahorrar: a 1, 5, 10 y 20 años.
Un solo puesto administrativo cubierto con nómina, frente a un sistema de varios agentes de Kórtex para una clínica mediana (teléfono, agenda y recordatorios). Las cifras grandes son el ahorro acumulado, no lo que cuestan los agentes. La nómina sube cada año; la cuota de los agentes, no. Y puedes empezar por una sola pieza desde 129 € al mes.
En 5 años
Con nómina
127.400 €
Con Kórtex
34.000-40.000 €
Ahorro estimado: ~90.000 €
En 10 años
Con nómina
275.100 €
Con Kórtex
66.000-77.000 €
Ahorro estimado: ~200.000 €
En 20 años
Con nómina
644.900 €
Con Kórtex
130.000-155.000 €
Ahorro estimado: +500.000 €
Los supuestos, a la vista
- Coste de empresa de un puesto administrativo: 24.000 € al año (rango de 22.500 a 27.000 según convenio y provincia, con las cotizaciones de 2026).
- Subida salarial media del 3% anual, en línea con los convenios de los últimos años.
- Coste del sistema de agentes: el rango típico de un sistema de varios agentes para una clínica mediana (teléfono, agenda y recordatorios), con las instalaciones únicas incluidas en el cálculo. La cifra exacta depende de las piezas que elijas, los canales y las integraciones, y la recibes por escrito tras la auditoría gratuita.
- Es una estimación orientativa para comparar órdenes de magnitud, no una oferta vinculante.
¿Cómo funciona en tu clínica?
Sin proyecto técnico por tu parte: auditamos tus flujos, conectamos los agentes con tu telefonía, tu WhatsApp y tu programa de gestión, y arrancan en modo supervisado: proponen y tu equipo aprueba, hasta que los datos avalan más autonomía.
- Auditoría de flujos gratuita. Dos semanas: mapeamos tus llamadas, tus citas y tu seguimiento real, y salimos con un plan priorizado por impacto. Te lo quedas aunque no sigas con nosotros.
- Integración con lo que ya usas. Telefonía, WhatsApp y tu software de gestión. Tu centro no cambia de herramientas ni de forma de trabajar.
- Arranque supervisado y resultados medidos. Cada llamada, cita y mensaje queda registrado, y revisamos los resultados contigo de forma periódica.
El método completo, fase a fase, está en Cómo trabajamos. Y si buscas el sistema completo entregado funcionando, esa es nuestra IA llave en mano para clínicas.
¿Sustituye esto a tu equipo?
No: lo complementa. Los agentes asumen la parte repetitiva y tu equipo se queda con la parte presencial y clínica, que es donde de verdad aporta. El ahorro no viene de despedir a nadie: viene de que la siguiente contratación no haga falta cuando el centro crece. Y cuando abras el segundo gabinete o la segunda sede, la estructura no crece contigo: te espera ya montada.
Lo que cambia cuando el trabajo repetitivo deja de depender de un horario
| Aspecto | Cubierto con nóminas | Cubierto con agentes Kórtex |
|---|---|---|
| Horario | 40 horas semanales, más vacaciones, bajas y turnos que cuadrar | 24 horas al día, los 365 días, también festivos y agosto |
| Llamadas a la vez | Una por persona: el resto espera o cuelga | Varias conversaciones simultáneas, sin esperas |
| Coste | 22.500 a 27.000 € al año por cada puesto | Agentes desde 129 €/mes más instalación única |
| Cuando el centro crece | Otra contratación, otra nómina, otra mesa | El mismo sistema absorbe el volumen adicional |
| Registro y medición | Depende de que cada persona lo apunte | Cada llamada, cita y mensaje queda registrado y medible |
Las dos piezas que más contratan las clínicas tienen página propia: el asistente de llamadas 24/7 y la recepcionista virtual con IA.
Inversión
Cada agente desde 129 €/mes, más una instalación única.
La cuota depende del número de agentes, los canales y las integraciones con tu software de gestión. La instalación de cada pieza cubre su trabajo completo: análisis, configuración, integración, formación y arranque supervisado. Recibes una propuesta cerrada por escrito tras la auditoría gratuita, antes de comprometerte a nada.
- Auditoría de flujos gratuita: te quedas con el plan aunque no sigas con nosotros.
- Sistema entregado funcionando, integrado con tus herramientas de siempre.
- Supervisión humana e informe de resultados: pagas por lo que puedes medir.
El equipo que hay detrás, con nombre propio:
Preguntas frecuentes.
Cada agente parte de 129 € al mes más una instalación única. La cifra exacta depende del número de agentes, los canales y las integraciones con tu software de gestión, y la recibes en una propuesta cerrada por escrito tras la auditoría de flujos gratuita.
De los supuestos publicados junto a la comparativa: coste de empresa de un puesto administrativo con las cotizaciones de 2026, subida salarial media del 3% anual y el rango típico de un sistema de varios agentes para una clínica mediana. Tras la auditoría gratuita rehacemos la cuenta con los números reales de tu centro.
La cuenta mejora al crecer: cada sede cubierta con personas exige repetir las mismas nóminas, mientras que el mismo sistema de agentes absorbe el volumen adicional con un coste marginal mucho menor. En la auditoría calculamos el escenario exacto de tu estructura.
Sí, de dos formas: en la demo en directo de esta web puedes ver el centro de operaciones con datos simulados, y en una videollamada de 20 minutos te enseñamos a un agente atendiendo una gestión real sobre una agenda de prueba. Sin coste y sin compromiso.
Agenda abierta Auditoría de flujos · 30 min con dirección
La cuenta de tu centro,
La cuenta de tu centro,
con tus números reales.
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu clínica y te devolvemos este mismo cálculo hecho con tus llamadas, tus citas y tus costes. Sin coste y sin compromiso: el informe es tuyo aunque no sigas con nosotros.